In een krappe arbeidsmarkt telt elke dag. Toch werken veel bedrijven nog volgens een traditionele aanpak: voor elke nieuwe vacature wordt er gezocht naar een bureau dat gespecialiseerd is in precies die functie of sector. Heeft u een IT-rol? Dan gaat u naar een IT-recruiter. Heeft u een finance-functie? Dan zoekt u een bureau dat in finance bemiddelt.
Het gevolg: u voert meerdere intakegesprekken, maakt meerdere prijsafspraken, en communiceert via verschillende kanalen. Heeft u meerdere vacatures tegelijk, dan kan dit proces behoorlijk complex en tijdrovend worden. En wie denkt dit op te lossen door meerdere bureaus tegelijk in te schakelen, krijgt er vaak nóg meer complexiteit bij: dubbele kandidaten, verschillende tarieven, en een gebrek aan overzicht.
Een platform dat de netwerken van tientallen bureaus bundelt, biedt hier een oplossing. Het maakt het mogelijk om met één intakegesprek en één contract toegang te krijgen tot tientallen gespecialiseerde recruitmentnetwerken – zonder dat u zelf moet kiezen wie u wanneer inschakelt.
In dit artikel leggen we uitgebreid uit waarom één platform vaak beter presteert dan tien losse bureaus.

1. Minder coördinatie, meer focus
Wie meerdere bureaus inschakelt, herkent de problemen:
Dubbele cv’s van dezelfde kandidaat van verschillende bureaus
Discussies over wie de “eerste indiener” was
Tientallen losse mails, telefoontjes en contractafspraken
Volgens onderzoek van HRBenchmark (2024) besteden HR-managers en hiring managers gemiddeld 4 tot 6 uur per vacature aan het coördineren van communicatie met externe bureaus. Bij meerdere openstaande vacatures kan dit oplopen tot tientallen uren per maand.
Door alles via één platform te laten verlopen, ontstaat er rust in het proces. U heeft één aanspreekpunt, één overzichtelijke shortlist, en één contractuele afspraak. Dat betekent meer tijd om te focussen op het belangrijkste: het selecteren van de juiste kandidaat.

2. Toegang tot meerdere netwerken tegelijk
Het vinden van het juiste bureau per vacature kost tijd. U moet per functie kijken:
Welke bureaus hebben ervaring in deze sector?
Wie heeft de juiste kandidatenpool?
Welke fee-structuur hanteren ze?
Daarbij komt dat veel bedrijven bij een IT-rol heel andere partners moeten zoeken dan bij een logistieke of financiële rol. Zo ontstaan er vaak tien losse relaties met tien verschillende bureaus.
Een platform als 4in24 neemt dit werk uit handen. Met één intake krijgt u direct toegang tot meer dan 50 gespecialiseerde bureaus die samen vrijwel alle sectoren dekken: IT, finance, techniek, sales, logistiek, HR en meer.
Data: Op basis van interne cijfers ontvangt een opdrachtgever via 4in24 gemiddeld 35% meer unieke kandidaten per vacature dan bij een zelf samengestelde multi-bureau-aanpak.

3. Hogere motivatie en betere kwaliteit
Bureaus werken meestal op no-cure-no-pay-basis. Als ze weten dat er negen andere bureaus aan dezelfde vacature werken, neemt hun motivatie af. De kans dat hun kandidaat wordt geplaatst is klein, waardoor de inspanning vaak beperkt blijft tot het “laaghangend fruit” – kandidaten die toch al op de plank liggen.
Een platform biedt bureaus een eerlijke kans: ze weten dat hun kandidaat beoordeeld wordt in een centraal systeem, dat transparant is en zonder dubbel werk. Hierdoor zijn ze bereid meer tijd te investeren in het zoeken naar de best passende kandidaat.
Praktijkvoorbeeld: Bij een klantcase van 4in24 voor een interim controller leverden binnen 24 uur zeven verschillende bureaus kandidaten aan, zonder overlap. Alle kandidaten voldeden aan de intakecriteria, en de functie werd binnen 5 dagen ingevuld.

4. Kortere time-to-hire = directe kostenbesparing
Elke dag dat een functie niet is ingevuld, loopt uw organisatie productiviteit mis. Volgens de Society for Human Resource Management (SHRM) kost een openstaande vacature gemiddeld €425 per dag. Bij sleutelposities kan dit bedrag nog hoger liggen door omzetverlies of het mislopen van opdrachten.
Door de snelheid en coördinatie van een platform kan de time-to-hire aanzienlijk worden verkort.
Traditionele aanpak met losse bureaus: gemiddeld 25-30 dagen voor eerste selectiegesprekken
Via 4in24: gemiddeld binnen 24 uur een shortlist en binnen 7 dagen een getekende kandidaat (voor vaste functies)
Dit verschil kan duizenden euro’s per vacature besparen.

5. Betere data en transparantie
Wanneer u met losse bureaus werkt, ontbreekt vaak inzicht: hoeveel kandidaten worden er daadwerkelijk voorgesteld? Hoe snel reageert ieder bureau? Wat is de kwaliteit van de kandidaten?
Een platform centraliseert deze informatie en maakt het inzichtelijk. Zo kunt u data-gedreven beslissingen nemen:
Welke sectoren vragen om meer doorlooptijd?
Welke profielen zijn moeilijk te vinden?
Welke bureaus presteren het beste?
Door deze transparantie wordt elke nieuwe wervingsronde beter dan de vorige.

6. Schaalbaarheid zonder extra inspanning
Heeft u één vacature, dan is het overzichtelijk om zelf een bureau te kiezen. Maar wat als u ineens vijf of tien vacatures heeft? Dan schiet de traditionele aanpak tekort: de hoeveelheid intakegesprekken, contracten en communicatie groeit exponentieel.
Een platform blijft schaalbaar: één intake, één contract en toegang tot hetzelfde netwerk, hoeveel vacatures u ook heeft. Dit is vooral interessant voor bedrijven die groeien of te maken hebben met piekbelasting.

Conclusie
Het zelf selecteren en aansturen van meerdere bureaus lijkt een logische manier om meer kandidaten te krijgen, maar levert vaak extra werk, dubbelingen en vertraging op. Door te kiezen voor één platform dat de kracht van tientallen gespecialiseerde bureaus bundelt, krijgt u:
Eén aanspreekpunt en één contract voor al uw vacatures
Direct toegang tot een breed en gespecialiseerd netwerk
Minder dubbel werk en hogere kwaliteit kandidaten
Een kortere time-to-hire en lagere wervingskosten
Volledige transparantie en data om te optimaliseren

Hoe 4in24 dit mogelijk maakt
4in24 bundelt de kracht van meer dan 50 gespecialiseerde bureaus in één platform. Met één intake krijgt u direct toegang tot al deze netwerken en ontvangt u binnen 24 uur vier gekwalificeerde kandidaten voor uw vacature. U betaalt alleen wanneer u iemand daadwerkelijk aanneemt.
Wilt u ervaren hoe eenvoudig en snel werven kan zijn? Plaats nu uw vacature op 4in24.nl en ontvang binnen één dag een sterke shortlist.