Het klinkt zo vanzelfsprekend: je hebt snel nieuwe mensen nodig, dus je schakelt een recruitmentbureau in. Zij hebben immers de expertise, een groot netwerk en beloven vaak dat ze vlot de juiste kandidaat vinden. In de praktijk verloopt het echter meestal anders. Bedrijven merken dat ze weken moeten wachten op de eerste profielen, dat de kandidaten die worden aangedragen vaak niet goed aansluiten op de functie en dat er eindeloos veel gesprekken nodig zijn voordat er überhaupt sprake is van een match. Het resultaat: veel tijd en energie kwijt, zonder dat de vacature wordt ingevuld.

Een van de grootste problemen in de traditionele recruitmentwereld is de traagheid. Onderzoek van Intelligence Group laat zien dat het in Nederland gemiddeld 45 dagen duurt om een vacature in te vullen. Voor specialistische functies, zoals ICT of finance, loopt dat vaak op tot twee of drie maanden. Recruitmentbureaus hebben doorgaans meerdere openstaande vacatures op hun bord, waardoor jouw rol niet automatisch de hoogste prioriteit krijgt. Terwijl jij snelheid nodig hebt, stokt het proces juist.

Daar komt bij dat veel bureaus werken met een model dat vooral is ingericht op volume. Ze schuiven cv’s door in de hoop dat er iets bruikbaars tussen zit. Uit een survey van Bullhorn blijkt zelfs dat ruim een derde van de hiring managers vindt dat recruiters te weinig echte voorselectie doen. Dat betekent dat jij alsnog zelf de kwaliteit moet filteren, waardoor je weer extra tijd kwijt bent. En die tijd heb je vaak niet, zeker niet wanneer de werkdruk in je organisatie al hoog is.

Het verdienmodel speelt hierin ook een rol. Traditionele recruitmentbureaus werken meestal met een fee van twintig tot dertig procent van het jaarsalaris van de kandidaat. Hoe langer het traject duurt en hoe meer onderhandelingen er plaatsvinden, hoe groter de kans dat er uiteindelijk een plaatsing volgt die voor het bureau financieel aantrekkelijker is. Dat stimuleert niet altijd snelheid of transparantie, en al helemaal niet het zoeken naar de beste match voor jouw organisatie.

De huidige arbeidsmarkt maakt de situatie nog ingewikkelder. In Nederland staan er in 2025 ruim 420.000 vacatures open, terwijl de werkloosheid lager ligt dan vier procent. Kandidaten hebben dus volop keus en haken snel af wanneer een proces te langzaam gaat of onduidelijk verloopt. Recruitmentbureaus verliezen hierdoor regelmatig de meest interessante kandidaten onderweg. Voor werkgevers betekent dit dat functies maandenlang open blijven, met alle gevolgen van dien.

Die gevolgen zijn niet gering. Elke maand dat een vacature niet wordt ingevuld, vertraagt de groei van je organisatie en neemt de werkdruk voor bestaande medewerkers toe. McKinsey berekende dat langdurige vacatures de productiviteit van teams met twintig tot dertig procent kunnen verlagen. Daarbovenop komen de frustraties: uren die managers en HR kwijt zijn aan gesprekken zonder resultaat, en kosten die oplopen door lagere productiviteit en soms zelfs door ziekteverzuim van overbelaste collega’s.

Het kan echter ook anders. Waar traditionele bureaus vaak weken of maanden nodig hebben, laat 4in24 zien dat snelheid wél mogelijk is zonder concessies te doen aan kwaliteit. Voor interimrollen leveren wij binnen 24 uur vier gekwalificeerde kandidaten, voor vaste posities gebeurt dat binnen zeven dagen. Dat kan omdat wij werken met een groot netwerk van gespecialiseerde bureaus die tegelijkertijd aan de slag gaan met jouw vacature. Het resultaat: concurrentie tussen recruiters, maar transparantie en snelheid voor jou. Daarbij hanteren wij een no cure no pay-model en nemen we slechts vijf procent van de fee die een bureau normaal rekent.

In een markt die onder grote druk staat, is het niet langer houdbaar om maanden te wachten op geschikte kandidaten of te vertrouwen op een proces dat meer in het belang van het bureau is dan in dat van jou. Recruitmentbureaus beloven vaak veel, maar leveren in de praktijk te vaak te weinig. Met een aanpak die draait om snelheid, transparantie en resultaat kun je die frustratie doorbreken.

Wil je ervaren hoe dat voelt? Bij 4in24 ontvang je vier gekwalificeerde kandidaten binnen 24 uur. Zo kost recruitment je geen tijd meer, maar levert het je juist snel de versterking op die je nodig hebt.