Vanaf 2025 verandert de manier waarop bedrijven en recruiters omgaan met zzp’ers ingrijpend door de aangescherpte Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA). Deze wetgeving is bedoeld om schijnzelfstandigheid – situaties waarin freelancers eigenlijk functioneren als werknemers zonder dezelfde arbeidsvoorwaarden en belastingvoordelen – tegen te gaan. Met de aangekondigde aanscherpingen zullen organisaties nog zorgvuldiger moeten bepalen welke taken echt door zelfstandigen kunnen worden uitgevoerd, en in welke gevallen een vast dienstverband meer op zijn plaats is.

In de praktijk betekent dit dat recruitmentteams en HR-professionals verplicht zijn om de aard van zelfstandige opdrachten strenger te toetsen. Waar bedrijven voorheen freelancers konden inzetten voor projecten die in werkelijkheid structureel of sturingsgevoelig waren, kunnen ze vanaf 2025 extra risico lopen op naheffingen of boetes als blijkt dat deze freelancers eigenlijk werknemersfuncties vervullen.

Deze verandering heeft impact op verschillende aspecten van recruitment:

  1. Strengere beoordeling van freelanceposities: Recruiters moeten per opdracht duidelijk aantonen dat een freelancer werkelijk zelfstandig werkt en geen deel uitmaakt van de gezagsstructuur. Dit betekent dat bedrijven niet alleen heldere contracten moeten afsluiten maar ook daadwerkelijk de praktijk van die contracten volgen. Taken waarin sturing, toezicht, of een sterke integratie in het bedrijfsproces voorkomt, moeten zorgvuldig worden afgewogen.
  2. Meer focus op vast dienstverband: Voor sommige taken zal het vanwege de strengere wetgeving logischer zijn om een werknemer in vaste dienst aan te nemen. Dit kan vooral gelden voor langlopende, structurele taken of posities waarin de medewerker betrokken is bij gevoelige processen binnen het bedrijf. Dit zorgt mogelijk voor een verschuiving in de recruitmentstrategie, waarbij meer vaste aanstellingen worden overwogen.
  3. Herziening van bestaande contracten: Bedrijven zullen genoodzaakt zijn om hun huidige zzp-contracten opnieuw onder de loep te nemen en te beoordelen of deze nog voldoen aan de nieuwe richtlijnen. Recruitmentteams zullen nauw moeten samenwerken met juridische afdelingen om te voorkomen dat bestaande zzp’ers feitelijk als schijnzelfstandigen worden beschouwd.
  4. Uitdaging in flexibele schalen: Voor bedrijven die afhankelijk zijn van flexibiliteit om op pieken in de vraag in te spelen, kunnen de nieuwe regels een uitdaging vormen. Er zullen alternatieven gezocht moeten worden, zoals tijdelijke dienstverbanden of samenwerking met uitzendbureaus, om op een compliant manier de nodige flexibiliteit te behouden.

Hoewel de aangescherpte Wet DBA extra regelgeving en complexe compliance-vereisten met zich meebrengt, biedt het ook een kans om te werken aan duurzame arbeidsrelaties. Bedrijven die helder beleid ontwikkelen omtrent de inzet van zzp’ers en vaste werknemers zullen minder risico lopen op problemen met de Belastingdienst en boetes. Door nauwkeurig de balans te vinden tussen zelfstandige professionals en vaste krachten, kunnen bedrijven niet alleen voldoen aan de regelgeving maar ook een werkomgeving creëren die zowel flexibel als rechtmatig is.

In het kort: de Wet DBA zorgt vanaf 2025 voor nieuwe uitdagingen voor recruitment. Het dwingt bedrijven om zorgvuldig te werk te gaan, biedt echter ook de kans om flexibele en duurzame relaties met arbeidskrachten te creëren die bestand zijn tegen toekomstige regelgeving.