Als bedrijf met openstaande vacatures ben je vast bekend met recruitmentbureaus. Over het algemeen heerst er een wisselende mening over het samenwerken met deze bureaus, maar welke van deze meningen komt het dichtst in de buurt van de werkelijkheid? In deze blog bespreken we beide kanten van de samenwerking met recruitmentbureaus. 

Laten we beginnen met de voor- en nadelen van zo’n dergelijke samenwerking. Het grootste voordeel is misschien wel de kennis en expertise die je binnenhaalt. Recruitmentbureaus bieden toegang tot een breed netwerk, bovendien besparen ze je een hoop tijd aangezien ze het wervingsproces uit handen nemen. Ook hebben ze de juiste ervaring in het screenen en selecteren van kandidaten.

Klinkt allemaal goed toch? De werkelijkheid is soms anders, lang niet alle bureaus komen na wat ze beloven en zijn op zoek naar een snelle manier om geld te verdienen. Zo kan het inschakelen van een bureau duur zijn. Het kan ook zijn dat het bureau niet altijd de gewenste kwaliteit van kandidaten levert, wat kan leiden tot een langere wervingstijd en uiteindelijk tot extra kosten. Een ander nadeel is het algemene negatieve imago van recruitmentbureaus, zoals eerder benoemd. Veel mensen hebben het idee dat bureaus alleen geïnteresseerd zijn in hun eigen winst en niet in het vinden van de beste match voor een functie. Dit imago kan ervoor zorgen dat potentiële kandidaten terughoudend zijn om met een bureau samen te werken, waardoor het wervingsproces moeilijker kan worden.

Dit imago is niet geheel zonder aanleiding. In de wereld van recruitment zijn termen zoals “cowboys” en “cv-schuivers” niet ongebruikelijk. Cowboys verwijst naar recruiters die op een onprofessionele en opportunistische manier te werk gaan, vaak gericht op snelle resultaten zonder rekening te houden met langetermijnrelaties of kwaliteit. Ze kunnen zich schuldig maken aan agressieve wervingsmethoden en gebrek aan zorgvuldigheid bij het matchen van kandidaten met vacatures.

Aan de andere kant verwijst de term “cv-schuivers” naar recruiters die oppervlakkig zijn in hun aanpak, waarbij ze kandidaten snel doorschuiven zonder een diepgaande analyse van hun vaardigheden en geschiktheid voor de functie. Deze recruiters kunnen zich meer richten op het aantal cv’s dat ze indienen dan op de kwaliteit van de match tussen kandidaat en werkgever.  Hoewel niet alle recruiters onder deze categorieën vallen, is het belangrijk om re waken voor bovengenoemde zaken.

Als je toch besluit op zoek te gaan naar een bureau dan is het belangrijk om onderzoek te doen. Er zijn talloze bureaus op de markt, dus het is essentieel om een bureau te kiezen dat aansluit op de bedrijfscultuur en doelstellingen. Een gespecialiseerd bureau heeft vaak een uitgebreid netwerk van kandidaten binnen jouw vakgebied, waardoor de kans op het vinden van de juiste persoon groter is. Een ander belangrijk aspect is communicatie. Zorg ervoor dat je duidelijk communiceert wat je verwachtingen zijn en wat je zoekt in een kandidaat. Een goed recruitmentbureau zal naar je luisteren, begrijpen wat je nodig hebt en op basis daarvan geschikte kandidaten selecteren. Open en transparante communicatie is essentieel voor een succesvolle samenwerking.

Nu, laten we eens kijken naar wat je niet moet doen. Een veelvoorkomende fout die bedrijven maken is het blindelings vertrouwen op een recruitmentbureau zonder zelf betrokken te zijn bij het wervingsproces. Hoewel een bureau expertise heeft op het gebied van het vinden van kandidaten, is het belangrijk dat je als bedrijf zelf ook betrokken blijft. Dit betekent dat je regelmatig contact hebt met het bureau, feedback geeft over de voorgestelde kandidaten en eventuele aanpassingen aan het profiel doorgeeft. Een succesvolle samenwerking is gebaseerd op een actieve bijdrage van beide partijen. Dit voorkomt dat je een stapel cv’s krijgt waar alleen maar ongeschikte kandidaten tussen zitten. Een ander belangrijk aspect om in gedachten te houden is het kostenplaatje. Recruitmentbureaus rekenen vaak een vergoeding op basis van een percentage van het jaarsalaris van de geplaatste kandidaat. Dit kan behoorlijk oplopen, vooral als je meerdere posities wilt invullen. Het is dus belangrijk om het kostenplaatje goed in kaart te brengen voordat je een bureau inschakelt. Overweeg ook alternatieven, zoals het gebruiken van innovatie platforms of het inzetten van interims. Het is over het algemeen veel makkelijker om interims te vinden, al helemaal voor platforms die erin gespecialiseerd zijn.