Een vacature die al twee maanden openstaat: het klinkt als een lastig detail, maar in de praktijk heeft het vaak verstrekkende gevolgen. Collega’s nemen taken over en raken overbelast, projecten schuiven op, klanten wachten langer op antwoord, of kwaliteit komt in het gedrang. En ondertussen blijft de werving steken in herhaling: dezelfde vacaturetekst, op dezelfde platforms, in de hoop dat er nu wél iemand reageert.

Dat is frustrerend, zeker als je weet dat je iets moois te bieden hebt als werkgever. Een sterk team, een goede sfeer, prima voorwaarden. Maar toch lukt het niet. En hoe langer het duurt, hoe groter de twijfel wordt – ook bij sollicitanten.

Wat veel mensen niet weten, is dat een vacature online eigenlijk maar een heel kort ‘venster’ heeft waarin het echt werkt. Onderzoek en praktijkervaring laten zien dat de meeste reacties binnen de eerste vijf tot zeven dagen na publicatie binnenkomen. Daarna daalt de zichtbaarheid snel, zeker als je geen extra acties onderneemt. Het gevolg: je vacature verdwijnt naar de achtergrond, zonder dat je er erg in hebt.

Bovendien doet een lang openstaande vacature afbreuk aan je imago. Kandidaten die herhaaldelijk dezelfde functie tegenkomen, kunnen zich afvragen waarom de plek maar niet wordt ingevuld. Is het team te veeleisend? Is de werkdruk te hoog? Wordt er onderbetaald? Ook als die zorgen nergens op gebaseerd zijn, doet het iets met de perceptie. De kracht van eerste indrukken werkt ook in werving.

Veel organisaties reageren op een stagnerende zoektocht door nóg een vacaturebank in te schakelen, of de vacature opnieuw te delen via social media. Dat kan helpen, maar lost het kernprobleem zelden op. Want zelfs als je bereik groeit, blijven goede kandidaten schaars – en bovendien passief. Ze zijn misschien latent op zoek, maar worden niet geraakt door algemene boodschappen of gestandaardiseerde vacatureteksten.

Werving werkt vandaag niet meer vanuit volume, maar vanuit precisie. De juiste mensen bereiken vraagt om een gerichte, snelle en actieve aanpak. En die begint meestal niet bij nóg meer advertenties, maar bij andere vragen:
Wordt onze vacature gezien door de juiste mensen? Zijn we zichtbaar op de juiste momenten? Wachten we op sollicitanten, of benaderen we ze ook actief?

Wat bedrijven vaak nodig hebben in deze fase, is niet nóg een extra kanaal, maar een stap terug en een andere strategie. Want als het huidige proces na 60 dagen nog geen resultaat heeft opgeleverd, is de kans klein dat ‘meer van hetzelfde’ ineens wél zal werken.

Een interessante ontwikkeling in de arbeidsmarkt is de opkomst van zogenaamde on-demand recruitmentmodellen. Hierbij wordt je vacature niet passief gepubliceerd, maar actief uitgezet bij mensen die dagelijks met sourcing en selectie bezig zijn. Een voorbeeld hiervan is 4in24.nl, ons platform waar je vacature direct bij een groot netwerk van recruiters terechtkomt. In plaats van wachten op reacties, wordt er meteen actief gezocht binnen bestaande databases, netwerken en contacten. Je behoudt zelf de regie, maar de uitvoering ligt in handen van mensen die dagelijks dit soort matches maken.

Wat dit soort modellen vooral laat zien, is dat snelheid en kwaliteit geen tegenpolen zijn. Het draait niet om ‘snelle jongens’ of oppervlakkige selecties, maar om toegang tot mensen die al weten waar ze moeten zoeken – en dat direct voor je kunnen doen, op het moment dat jij ze nodig hebt. En dat verschil in tempo maakt vaak een wereld van verschil.

Organisaties die durven afwijken van het standaard pad, merken vaak al snel verschil. De druk op het team neemt af, de dynamiek in het proces verandert – en vooral: er komt weer beweging. Ook als er niet meteen de perfecte kandidaat is, is er wél iets om over te praten. CV’s om te beoordelen, gesprekken om te voeren. De werving komt weer tot leven.

Het vraagt wat lef om je proces tegen het licht te houden, zeker als er al veel tijd en energie in is gestoken. Maar misschien is dat precies wat nu nodig is. Niet harder trekken aan een stroef systeem, maar bewust kiezen voor iets anders.

Een vacature die al 60 dagen openstaat, is niet alleen een gemiste kans – het is een signaal. Tijd om ernaar te luisteren.