In een eerdere blog bespraken we “Waarom één platform vaak beter presteert dan tien losse bureaus.” Dat uitgangspunt verdient een diepere uitleg. Het klinkt bijna tegenintuïtief: als je meer bureaus inschakelt, zou je toch méér kandidaten moeten krijgen? De praktijk laat echter zien dat dit vaak leidt tot ruis, dubbel werk en vertraging.
Wanneer bedrijven zelf tien verschillende bureaus benaderen, ontstaat er een complex web van communicatie. Elk bureau heeft zijn eigen manier van werken, eigen contractvoorwaarden en een eigen interpretatie van de vacature. De coördinatie daarvan kost enorm veel tijd. HR-managers besteden gemiddeld 6 tot 8 uur per week aan het beantwoorden van mails, het opvolgen van kandidaten en het checken van dubbele inzendingen wanneer ze met meerdere bureaus werken. En ondanks al die inspanning komt het regelmatig voor dat dezelfde kandidaat door meerdere partijen wordt aangedragen, soms met een verschil in tarief of fee. Dat leidt niet alleen tot frustratie, maar kan zelfs juridische discussies veroorzaken over wie recht heeft op de fee als de kandidaat wordt aangenomen.
4in24 is ontworpen om dit probleem te elimineren. Wij combineren de kracht van honderden gespecialiseerde bureaus in één platform en stroomlijnen het proces. Zodra een vacature wordt aangemeld, wordt deze automatisch uitgezet binnen ons netwerk. Daarin zitten recruiters die gespecialiseerd zijn in IT, finance, engineering, logistiek, sales en tientallen andere niches. Dit zijn bureaus die hun markt door en door kennen en vaak een database hebben van kandidaten die niet actief op zoek zijn, maar wel openstaan voor een goed aanbod.
Het verschil is duidelijk meetbaar. Uit onze interne data blijkt dat een vacature via 4in24 gemiddeld 12 tot 15 serieuze inzendingen oplevert in de eerste 24 uur. Daarvan selecteren wij de vier beste profielen, zodat de opdrachtgever direct een overzichtelijk shortlist heeft. Vergelijk dat met de traditionele aanpak: bij het inzetten van losse bureaus duurt het vaak dagen voordat de eerste kandidaten binnenkomen en is het aan de opdrachtgever zelf om door alle inzendingen te filteren.
Het voordeel gaat verder dan alleen snelheid. Ons netwerk creëert een vorm van positieve concurrentie: elk bureau weet dat de snelste en meest relevante inzending telt. Dit zorgt voor focus en een enorme kwaliteitsprikkel. Recruiters besteden meer tijd aan het goed screenen van kandidaten voordat ze die insturen, omdat ze weten dat alleen de beste profielen worden doorgestuurd naar de klant. Dat resulteert in een veel hogere conversie van kennismakingsgesprek naar plaatsing.
Daarnaast biedt één platform een belangrijk financieel voordeel. Waar de marktstandaard vaak rond de 20-25% van het jaarsalaris ligt, hanteren wij een vaste fee van 5% bovenop de standaardbureaufee. Omdat wij de coördinatie en selectie voor onze rekening nemen, hoeft de opdrachtgever niet zelf te onderhandelen, contracteren en monitoren. Dit bespaart gemiddeld 20% aan recruitmentkosten per aangenomen kandidaat – naast de tijdswinst die het interne HR- of hiringteam boekt.
De verborgen waarde van ons netwerk zit dus niet alleen in de omvang, maar vooral in de efficiëntie en de kwaliteit die ontstaat door samenwerking. Tien losse bureaus zijn tien losse lijnen, tien keer uitleg geven, tien keer opvolgen. Eén platform is één aanspreekpunt, één proces en één duidelijk overzicht van de markt.
Recruitment gaat uiteindelijk om meer dan cv’s verzamelen – het gaat om de juiste kandidaat vinden, op het juiste moment, voor de juiste prijs. Door de keten te verkorten en de kracht van ons netwerk slim te bundelen, maken wij dat proces niet alleen sneller, maar ook transparanter en betrouwbaarder. Voor opdrachtgevers betekent dat minder stress, minder risico en vooral: sneller de juiste mensen aan tafel.